Professionelle Dokumentations-standards in der Kinder- und Jugendhilfe

Damit Teams konsistent dokumentieren, Wissen schneller finden und Organisationen den Überblick behalten.

Seit 2012 im Einsatz in Organisationen der Kinder- und Jugendhilfe.

DSVGO konform & sicher gehostet in EU

Arbeitskreis Noah Rettet das Kind Salzburg Volkshilfe Wein Verein Spektrum

Software, die sich sinnvoll in bestehende Arbeitsweisen einfügt.

Wie KidsManager arbeitet

KidsManager verbindet Dokumentation, Zusammenarbeit und organisatorische Abläufe in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Teams können mit dem Bereich beginnen, in dem der größte organisatorische Druck entsteht, und die Nutzung schrittweise erweitern.

Digitale Werkzeuge sollen Fachkräfte entlasten —
nicht neue Risiken oder Komplexität schaffen.

  • Technologie mit klaren Grenzen

    Neue Werkzeuge wie KI können Fachkräfte sinnvoll unterstützen – wenn ihr Einsatz nachvollziehbar und kontrollierbar bleibt. KidsManager schafft dafür klare Rahmenbedingungen, ohne Datenschutz oder Vertrauen aus dem Blick zu verlieren.

  • Datenschutz und Kontrolle

    Sensible Informationen sind nur für jene sichtbar, die sie für ihre Arbeit benötigen – mit klar geregelten Rechten, die sich jederzeit anpassen lassen. KidsManager wird DSGVO-konform betrieben und orientiert sich an bewährten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

  • Ordnung und vertraute Abläufe

    Strukturen, die verstanden werden, werden genutzt. KidsManager setzt deshalb auf klare Ordnung und vertraute Abläufe – damit Information schnell gefunden wird und die Arbeit auch bei Teamwechseln verlässlich weitergeht.

  • Unterstützung statt Mehraufwand

    Digitale Werkzeuge sollen Arbeit erleichtern – nicht verkomplizieren. Da die Anforderungen an Dokumentation zugenommen haben, fügt sich KidsManager in bestehende Abläufe ein und unterstützt Teams dort, wo in der täglichen Arbeit sonst wertvolle Zeit verloren geht.

So entsteht eine digitale Unterstützung, die Zusammenarbeit, Nachvollziehbarkeit und verlässliche Abläufe stärkt.

So unterstützt KidsManager im Arbeitsalltag

KidsManager orientiert sich an vertrauten Konzepten aus dem Alltag. So entsteht eine Anwendung, die schnell verständlich ist – für alle, die WhatsApp nutzen können.

Betreuung & Dokumentation

Informationen zu Kindern und Jugendlichen werden übersichtlich und strukturiert erfasst. Relevante Einträge sind jederzeit nachvollziehbar und unterstützen eine kontinuierliche Betreuung im Alltag.

Verlaufsdokumentation in KidsManager mit strukturierten Einträgen zu Betreuung, Emotionen und Beziehungen

Zeiten, Abwesenheiten & Nachweise

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere Nachweise werden einfach erfasst und übersichtlich dargestellt – als Unterstützung für Planung und administrative Aufgaben.

Mobile Arbeitszeiterfassung in KidsManager mit einfacher Eingabe von Diensten und Arbeitszeiten

Dateien & Informationen

Wichtige Dateien und Informationen sind zentral verfügbar und eindeutig zugeordnet. Das reduziert Rückfragen und erleichtert die Zusammenarbeit im Alltag.

Strukturierte Stammdaten und wichtige Informationen zu Klientinnen und Klienten in KidsManager

Zusammenarbeit im Team

KidsManager unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch klare Strukturen und transparente Informationen – damit alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand bleiben.

Teaminformationen und Übergaben in KidsManager zur abgestimmten Zusammenarbeit im Betreuungsalltag

Alle Funktionen greifen ineinander und orientieren sich an den realen Anforderungen der Kinder- und Jugendhilfe.

Interesse an KidsManager?

Gerne zeigen wir, wie KidsManager im Arbeitsalltag unterstützt und wie sich die Lösung in bestehende Strukturen integrieren lässt. Unverbindlich, transparent und auf eure Anforderungen abgestimmt.

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